Témoignage d’un proviseur sur l’utilisation professionnelle de son Ipad et Ithoughts (mind mapping)

samedi 30 juillet 2016 par Pierre Mongin

source:http://forums.macg.co/threads/appel-a-temoins-que-faites-vous-avec-votre-ipad-pro.1280598/#post-13023253

  • J’utilise l’ipad professionnellement depuis le modèle n° 3 (nouvel ipad) puis un ipad air et ces deux objets m’ont énormément fait gagner en productivité.
  • Etat de mon utilisation de cet outil sur un plan professionnel (au bureau et en situation de mobilité) et à la maison. Avec le recul, ratio d’utilisation de l’ipad pro est de 80% pro et 20% loisirs.
  • Je suis proviseur d’un lycée polyvalent qui accueille 1100 élèves et 130 personnels. Mon ordinateur professionnel est un PC 27 pouces tout en un sous windows 10 pro (i7), un macbook Air et un portable Asus sous Win 10 pro..
  • Mon utilisation de l’ipad pro est donc la suivante :
  • Au bureau :
  • Réunion de direction : La réunion se fait dans mon grand bureau (40 m2) sur une grande table dédiée. Au-dessus de celle-ci, j’ai un vidéo-projecteur avec une appleTV. A cette table, j’ai mon ipad pro, un clavier magic keyboard et le pencil. Je débute par le planning des deux prochaines semaines en affichant l’app calendars 5. Je passe ensuite à l’évocation de l’ordre du jour que je déroule sous le logiciel Ithoughts (le fichier est préalablement conçu avec Mindmanager 16 sur le PC) ( Un logiciel commeXmind fera aussi l’affaire, car beaucoup moins cher et aussi performant). Le tout se synchronise immédiatement via dropbox. Les tâches (todo list) sont exportées sur outlook et attribuées aux personnes concernées qui recoivent, par mail, une assignation de tâche à faire. Lorsque la tâche est réalisée, je reçois une notification et la mise à jour est faite sur mindmanager et sur Ithoughts. Le compte rendu est envoyé sous format de carte mentale et de fichier word.
  • Réunions diverses (et conseils de classe) : Elles peuvent se dérouler dans des salles typées réunions ou bien dans des salles de classe. Toutes mes salles sont équipées au minimum d’un vidéo ou pour la plupart d’un TNI. J’utilise Onenote sur l’ipad avec le stylet mais sans le clavier qui ne sort jamais de mon bureau. Je tape au clavier virtuel, fais des annotations et des croquis de façon manuscrite avec le pencil. Tout est synchronisé avec Onedrive (moins rapide qu’avec dropbox toutefois).
  • Réunions plénières (en grand groupe) : Se font en salle polyvalente (120 places) équipée d’un vidéoprojecteur pro + appleTV. Je diffuse via mon ipad des diaporamas avec powerpoint mobile ou adobe Slate. Je projette des feuilles de calcul excel et des documents word ainsi que des vidéos.

- Gestion de projets : Tous mes projets sont gérés avec Mindmanager 16 (PC) qui est synchronisé via dropbox avec Ithougths. Les tâches sont synchronisées avec Outlook pour attribution. Il manque juste une vue Gantt sur ithoughts comme sur Mindmanager.

  • 2. En situation de mobilité :
  • En conférence : j’utilise Ithoughts pour la prise de notes (cela me permet d’aller beaucoup plus vite qu’avec une application de prise de notes classique et facilite le repositionnement et l’enrichissement visuel).
  • En réunion classique j’utilise Onenote.

Avec l’ipad pro et sa connexion 4G, j’ai accès à l’intégralité de mes documents du bureau (via onedrive : 1 TO de stockage) ce qui apporte un avantage incroyable. Je peux ouvrir n’importe quelle circulaire ou document quelconque sur les 3 dernières années avec une recherche globale ne prenant que 10 secondes. Mes pairs en sont toujours ébahis.

  • Si je dois concevoir des documents lorsque je ne suis pas au bureau, j’utilise les applications suivantes :
  • Suite office mobile : parfaite. La compatibilité est totale avec les apps de bureau (ce qui n’est pas le cas de pages, numbers et surtout keynote). L’apport du pencil avec excel est surprenant.
  • Adobe creative suite : j’utilise slate, comp (pour débuter une composition de document que je finalise sur indesign), lightroom mobile, photoshop fix et mix, première clip (finalisation sur première pro) et acrobat pour générer des pdf (modification, signature...)
  • Conception de diagrammes : Omnigraffle et Grafio. C’est amusant, même au bureau je préfère prendre mon ipad pour la conception de diagrammes plutôt que Visio sur PC.
  • Consultation et rédaction de mail : mail d’apple.
  • création de cartes conceptuelles : Cmaptools, Omnigraffle et Grafio
  • Visioconférence : Skype (la dernière a été faite récemment avec une universitaire canadienne grâce à la connexion 4G)
  • Mise à jour de mes deux sites internet : via safari.
  • Mise à jour de mes deux chaînes youtube : app youtube ou safari.

En résumé, l’ipad est un outil dont je ne pourrais pas me passer tant il m’a fait gagner en productivité, en efficacité et en créativité. . Avec l’ipad pro, j’ai mon bureau partout avec moi et sans aucune limitation : ce que je fais au bureau, je le fais en déplacement avec l’ipad.

  • Il me manque cependant des choses sur l’ipad pour en faire une machine parfaite :
  • Une fenêtre de recherche des applis lorsqu’on utilise splitview. J’ai beaucoup d’applis et il est fastidieux de dérouler toute la liste pour trouver la bonne.
  • Un glisser-déposer dans splitview.
  • Un smartkeyboard en azerty. Je tape infiniment plus vite sur un véritable clavier.
  • Un finder (explorateur).

Bruno.


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