Secret no 7 de FreePlane : Gérer des alarmes pour vous rappeler des RV

lundi 2 novembre 2009 par Pierre Mongin
  • Comme nous avons l’impression d’avoir de moins en moins de temps, FreePlane peut vous aider en un clic.
  • La combinaison des touches CTRL+T aprés avoir sélectionné un noeud vous fait apparaïtre une fenêtre comme celle-ci dessous :
  • Pour les tâches que vous voulez réaliser par exemple aujourd’hui, vous mettez des alarmes qui vont vous alerter automatiquement. Cela vous libère l’esprit et vous rappelle par exemple le moment d’une réunion. Simple précaution,il faut quand même que votre FreePlane soit ouvert et avoir une 1ére fois des réglages sur la date, heure, mois, année :
  • Réglage de la date et heure . Lorsqu’il est ouvert la première fois, le calendrier va afficher la date et l’heure. . Vous pouvez cependant régler la date et l’heure à des valeurs arbitraires, qui sont ensuite utilisées dans les commandes suivantes.
  • Pour définir la date , vous pouvez * changer le jour en cliquant sur un bouton de jour * changer de mois en o sélectionnant dans le menu déroulant dans le coin supérieur gauche o augmentant / ou diminuant le mois en cours par le jeu des flèches haut et bas à droite du nom du mois * changer l’année en o entrant une nouvelle année dans le champ de texte en haut o augmentant / diminuant l’année en cours avec le jeu des flèches
  • Pour régler l’heure, il suffit de taper dans les deux champs de texte pour les heures et les minutes
  • Définition d’un rappel Une fois que vous avez fixé une date et une heure, vous pouvez définir un rappel pour cette date / heure en cliquant juste à cette date. Votre noeud sélectionné sera étiqueté avec une icône d’horloge. Lorsque la date / heure sera atteinte, le nœud fait apparaître une horloge qui clignote et tous les nœuds parents recevront également une horloge clignotante avec une icône en drapeau.
  • Suppression d’un rappel Pour supprimer le rappel d’un nœud, sélectionnez le nœud, ouvrez la fenêtre du calendrier, puis cliquez sur Supprimer rappel.
  • Exemple d’utilisation : la gestion d’un service de clinique
  • Vous pouvez aller plus loin avec la méthode GTD voir Boostez votre efficacité avec FreeMind p 192 et 214 à 236 -Téléchargez gratuitement 2 chapitres de Boostez votre efficacité avec FreeMind sur Eyrolles.com

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